主要还是个人生活工作中,对事件处理的一些方法论的思考,目的是期望在未来的一段时间能能够更多的优化某些层面上的指标(如效率,目的性,评估能力等)
GTD概念中重要的五个环节:收集、整理、组织、回顾、执行.
虽然也使用过Excel,便签,ToDo List,番茄工作法,Tellor,Slack,Tapd,Jira,禅道等从轻量级到企业级的管理软件,涉及的范畴也已经超过了GTD的概念,但从实用性,敏捷性上来看,TodoList对于我个人来讲算是比较常用的工具了(可以抽象成清单这个概念).
fine,这里还是有一些思想上的辩证性应该要提一下,时间管理,或者说处于现代化社会环境下,人们在工作生活中所谓的"状态"一词是十分敏感的.比如我个人就认为时间管理是在将人机械化和工具化,但同时我也很清楚,采用这种方式的生活工作法则才是最高效利用"生命"的方式.这种功利的,进步的,自从14世纪末就形成的启蒙式的思想,是现代社会的根基.当然,这个过程中并非没有反抗和反思,也确实形成了很多思潮(如The Lost Generation--迷失的一代,平成废宅,后现代主义等等).这当然体现了人无论是在个体的角度,还是在群体的角度上,都能表达出其多样性.
所以对于如GTD,成功学,厚黑学,博弈论等等所谓的方法论,亦不过是一种思潮具象化下的工具而已.也就是说形而下之者,应该当做器(工具)来使用,用得好是才华和本事,切不可将其视为生活哲学或价值观,否则就是在否定生命本身的多样性和可能性.
以上,也是我个人为什么要用,并且用好时间管理的底层原因.
现阶段的问题
工作上将任务列表化并设定deadline是最常用也最容易落地的管理方法,但就我个人的经验而言,最大的问题在于:
- 制定的计划由于各种(内部:如评估难度失误;外部:其他事情插入)原因,无法完成
- 对于存在关联性的任务,会出现连带堆积效应
- 无效的任务(进行中的或已完成的任务发现是无意义的)
- 效率问题
- 无法准确评估工作量
- 驱动力问题(拖延症)
- 精力问题(亚健康状态会明显导致每日的工作时长减少)
期望
对于上面的问题,可以归纳成三个方面
- 方法论不够完善
- 工作效率不高
- 亚健康
所以也期望从上面三个层面做出改善
GTD
- 我目前工作使用的是redmine,但这个东西对我的限制实在太多,比如无法把需求拆分成更细小的粒度,无法通过某些方式提醒我任务新增或变更
- 所以我会使用ToDo辅助处理每天的工作,mstodo可以解决跨平台的问题,但从去年的使用情况来看,Todo的提醒能力也非常差
- 外驱,所以这里需要一个强力的外驱协助现阶段执行力不强的问题,目前在家里是有月表可以每天打卡的,从上个月的使用情况来看,对于固定的工作,确实可以起到提醒的作用,但对于一些机构性的问题(比如我每天下班后既没有时间,也没有精力去做keep)
- 在GTD体系下,我并不缺少收集问题和需求的途径,并且我从内部也很接受收集的工作,但缺少整理,组织,回顾这三个环节,msTodo对这部分的支持也很一般.例如优先级标签,子任务编排提醒等功能都存在操作复杂,展示不够清晰的问题,这个确实需要更好的工具支持
- 优先级
- 子任务
- 编排
- 针对回顾这里主要是指对已经编排好的任务列表进行归纳,将不必要,不合理的任务删除或调整到下期,也属于编排问题
- 使用成本问题
- 可视化
- 快速编辑(如关键字,命令行等)
- 最后是执行部分,这部分最大的问题是执行效率问题,工具无法解决自身懒惰的问题,但如果并没有在工作中偷懒,但任务依旧没有完成,则需要对自己的工作做详细记录,这里引申出两个重要的点:
- Review问题,执行完的任务需要进行review,对完成的工作要确认完全完成,尤其是关联性的任务,更需要回顾;对没有完成的任务,记录真实的工作信息,在第二天的工作中可以快速的衔接,避免从头开始
- 评估能力的积累效应,长期使用这种方式,会对未来工作的评估更加准确
其他问题
工作效率问题
这部分目前有两个明显的地方可以提高
- 因为强迫症的原因,工作中会出现分神刷微博的问题,这个仅就个人而言,强制调整副作用受不了,可以尝试做一下正念训练,这个可以提到日程上
- 对于遇到一些需要沟通的问题,以往会尽可能的自己处理,现在遇到这种问题需要有一个阈值边界的概念:
1. 发现这种问题
2. 设置一个自己解决此类问题的时间界限
3. 超过界限的必须沟通确认
亚健康问题
天气转暖之后就上运动吧,饮食整体比较合理,但需要适当调整晚饭
总结
GTD的部分如下:
- 找工具的过程中,需要重点关注编排,展示,有效提醒这三个问题
- 能有带回溯功能的更好,如果没有,需要用其他(如备注,自建一个回溯任务)的方式解决
- 应该会涉及工具混用的问题,要遵循简单,有序的原则
非GTD的部分: - 可以按照GTD的方式,定下来逐步解决的方案,如身体精力问题
- 一定要遵循高频词,低台阶的反馈原则,否则一定会出现假大空的问题
最后,稳扎稳打,越来越好;诸事虽空,百无禁忌.
本文由 momoker 创作，采用 知识共享署名4.0
国际许可协议进行许可
本站文章除注明转载/出处外，均为本站原创或翻译，转载前请务必署名
最后编辑时间为: Feb 8,2022